为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
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劳动合同备案的具体流程步骤： 1、按属地原则，分级管理原则，用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。 2、用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书（一式两份） 3、人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。 4、用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。
简单的说备案就是已做登记，已存档。经劳动部门备案也就是说劳动合同在有关部门已经做登记，已存档。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。由此可知，劳动合同无须劳动局备案盖章。不过有的地方劳动管理部门要求要进行备案，但是这不影响签订劳动合同就生效的后果。 办理劳动合同备案的情况分为除此劳动合同登记备案和劳动合同变更登记备案初次劳动合同登记备案
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