为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
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劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，双方签字盖章后生效，未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险，一般需要到劳动局先进行劳动合同备案，如果给劳动者办理失业金领取手续，需要到劳动局办理劳动合同解除手续。
申请材料: 1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份 2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份3.可到劳动保障局工资科领取，也可从劳动保障网'便民服务'栏目下载4.需持营业执照、组织机构代码证原件、复印件，单位公章和法人身份证复印件到人社局劳动关系科办理劳动合同用工备案开户5.备案数据电子版
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