当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的： 1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。 2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
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房屋租赁合同备案需要的手续有：租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
1.出租人应提供的资料： (1)、本人身份证，验原件留复印件(境外人员提供本人护照或者深圳市公安颁发的居住证，验原件留复印件) (2)、《房地产证》(如房产抵押的，出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明，验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件。2.其他有效产权证明指： A、《建筑许可证》、《红线图》，验原件留复印件 B、《购房合同》、付清房款证明，验原件留复印件 C、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件)，验原件留复印件 D、拍卖竞得的房屋或法院裁决的房屋须经产权登记 (3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证) (4)、改变功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文，及付地价款证明 (5)、合作建房的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文，及付地价款证明 (6)、临时建筑的房屋出租，须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》，验原件留复印件 (7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋，须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告 (8)、出租用途为住宅的，需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》 3.承租人(为个人)应提供的资料： (1)、本人身份证，验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证，验原件留复印件) (2)、房屋用途为住宅的，居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》4.承租人(为单位)应提供的资料： (1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件，如不能提供原件，复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》，复印件加盖单位公章) (2)、法定代表人证明书、委托书，留原件5.委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，委托事项需明确表述(境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证)6.规范的《房屋租赁合同》7.出租房屋不能按照规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及身份证明办理备案手续
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