个人向公司借款，还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写，只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写，经过银行存入还款有存入的凭据，且单位收到款后也要做账，可以以银行回执单做账，也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印，现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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收条的具体格式如下： 1、首部：标题写在正文上方中间位置，字体稍大； 2、正文：写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况； 3、尾部：落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
一个正规有效的收条，应该包括标题，正文，署名和时间四部分： 1、标题 在正文的上方中间位置，字体稍大，可以直接写“收条”或“收据”字样，当然也可以把正文的前三个字作为标题，如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。 2、正文 收条正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，对收到的具体事项做详细的记载。 3、署名 在落款的地方，要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
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