一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
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一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题一般写“收据”或者“收条”即可。 2、正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，注意钱的金额要大写。 3、落款一定要写清楚收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
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