首先要跟保险公司或保险代理商联系，通常是填制一张投保单，经相关公司接受后就开始生效。保险公司出立保险单以投保人的填报内容为准。填报时要明确以下内容： 1、被保险人名称：要按照保险利益的实际有关人填写。 2、标记：应该和提单上所载的标记符号相一致，特别要同刷在货物外包装上的实际标记符号一样，以免发生赔案时，引起检验。核赔。确定责任的混乱。 3、包装数量：要将包装的性质如箱。包。捆以及数量都写清楚。 4、货物名称：要具体填写，一般不要笼统地写纺织品。百货。杂货等。 5、保险金额：通常按照发票CIF价加成10%—20%计算，如发票价为FOB带保险或CFR，应将运费。保费相应加上去，再另行加成。需要指出的是保险合同是补偿性合同，被保险人不能从保险赔偿获得超过实际损失的赔付，因此溢额投保（如过高的加成。明显偏离市场价格的投保金额等）是不能得到全部赔付的。 6、船名或装运工具：海运需写明船名。转运也需注明；联运需注明联运方式。 7、航程或路线：如到目的地的路线有两条，要写上自X经X至X。 8、承保险别：必须注明，如有特别要求也在这一栏填写。 9、赔款地点：除特别声明外，一般在保险目的地支付赔款。 10、投保日期：应在开航前或运输工具开行前。 进出口货物保险投保注意事项： 1、投保申报情况必须属实； 2、投保险别。币制与其他条件必须和信用证上所列保险条件的要求相一致； 3、投保险别和条件要和买卖合同上所列保险条件相符合； 4、投保后发现投保项目有错漏，要及时向保险公司申请批改，如保险目的地变动。船名错误以及保险金额增减等。
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保人提出保险要求，经保险人同意承保，保险合同成立。保险人应当及时向投保人签发保险单或者其他保险凭证。依法成立的保险合同，自成立时生效。由此可见，保险合同成立生效的条件有：其一，投保人提出保险要求;其二，保险人同意承保;其三，保险人与投保人就合同的条款达成协议。
保险合同生效的条件有以下的4点：1、合同当事人在订立保险合同的死后，该当事人需要具备相应的缔约行为能力；2、保险合同的内容表达了合同当事人的真实意思表示；3、合同没有违反法律，或者侵害社会的公共利益；4、保险合同的内容必须要明确合同成立和生效的时间点。
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