合同是有3份的并且租房合同他们也会去房产交易中心做备案的，可以找房介租赁公司开具证明的。房屋租赁合同登记备案是指房屋租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府的房地产管理部门登记备案的制度。房屋租赁合同登记备案是为了对房屋租赁双方的租赁行为进行审查，对租赁合同的效力没有影响。房屋租赁合同并非都需要进行登记备案，需要根据房屋性质的不同分情况考虑。（一）经营性用房对于经营性用房来说，房屋租赁合同的签订、变更、终止，出租人和承租人都一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。如果是在北京的出租人，其出租的房屋如果是在北京范围内的，都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。如果出租人或承租人中有一方是港、澳、台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案了。（二）住宅用房对于住宅用房来说，暂时可以不登记备案，但为了有效保护承租人的权益，最好还是对房屋租赁合同进行登记备案，否则就有可能发生出租人同时将一房多租的情况；同样，出租人也面临着承租人非法将房子转租给别人的风险。这是房屋租赁合同丢失证明的情况。
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租房合同的起草应该包括以下的内容：1、房屋租赁合同应当写明合同双方的身份信息；2、出租房屋的基本情况，包括面积、地理位置等；3、应当在合同中约定清楚租金的支付方式、租赁期限；4、还应当在合同中约定好违约责任及合同生效时间。
起草租房合同应包括以下内容 1、合同中应当写明双方当事人的情况;住房具体情况、住房的具体位置;住房用途说明;租赁期限。 2、房租及支付方式一般来说住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期内，出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。如果一次性付清较长期限的房租，可以和出租人讨价还价，要求给予一些优惠。但从承租人的经济承受能力角度考虑，按月或按季付款造成的经济负担相对于较小。 3、在合同中约定违约责任违约责任在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。例如，如果承租人不按期缴纳房租，出租人可以提前终止合同，让其搬离;如果出租人未按约定配备家具等，承租人可以与其协商降低房租等。
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