法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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公司想要破产清算需要以下条件： 1、不能清偿债务。不能清偿，是指债务人对请求偿还的到期债务，因丧失清偿能力而无法偿还的客观财产状况，也称不能支付或支付不能。 2、公司资不抵债或明显缺乏清偿能力。所谓资不抵债，是指债务人的负债超过实有资产。只有上述两个标准同时满足，才能对该企业申请破产或宣告破产。按照我国目前《企业破产法》及相关司法解释的规定，企业因经营管理不善而严重资不抵债后可以向当地人民法院申请破产;企业的债权人也可以向债务人所在地的人民法院提起破产清算的偿债程序。人民法院在宣告企业破产之日起十五日内便可成立清算组，开始清算。
公司在有明显丧失清偿能力可能以及不能清偿到期债务，并且资产不足以清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力的情况下，可以向人民法院申请破产。法院应当做出是否宣告破产的决定。
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