“备抵账户”是用来抵减被调整账户的余额，以求得被调整账户实际余额的账户。“坏账准备”是“应收账款”的备抵账户，备抵账户的特点是：调整账户与被调整账户的性质正好相反，两个账户的余额方向也一定相反，通俗的说，也就是贷方表示增加，借方表示减少。“坏账准备”科目核算应收账款的坏账准备计提，转销等情况，“坏账准备”科目的贷方登记当期应计提的坏账准备金额，借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额，期末余额一般在贷方，反映企业已经计提但尚未转销的坏账准备。而你所说的，实际发生坏账的时候，你一定要清楚地区分“坏账”和“坏账准备”，你这说的是增加了“坏账”而不是增加了“坏账准备”，当发生“坏账”的时候，也就是说你要从你所“准备”的那部分资金里扣除出来，因为“坏账准备”就是为“发生坏账”而做的准备，（给你举个不太恰当的例子，假如你要出去自助游，你要计划怎么去吧，也就是交通工具，这时你从银行取出500元的现金作为乘坐交通工具的准备款，准备去买车票，这时，你有一个朋友刚好要开车去那个地方办事，所以说你就搭了一个顺风车，此时你准备的那500元就用不着了，到了那个旅游景点游览完之后你又想去另一个地方，这时，你买了一张直达的车票需要100元，这时你就要从你准备的那500元中拿出100元来支付这个车票钱，那么你准备的这个钱就减少了。不知道这个例子你能不能明白。）一旦发生了坏账，就要从“坏账准备”账户里扣除这部分钱，所以说，发生坏账时，“坏账准备”减少，计入借方。
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