书面货物运输合同是证明当事人权利义务的最佳证据，也是解决当事人纠纷的直接依据。但是在现实货物运输中，承运人与托运人为了交易简便，往往不签订书面货物运输合同，而由承运人直接向托运人出具货物运单。这就容易造成严重隐患：一方面，没有书面货物运输合同就没有明确当事人权利义务的最佳证据，在双方发生争议时难以确定各自权利义务。另一方面，虽然实践中货物运单可以作为运输合同，但其效力弱于书面运输合同，而且运单一般被法院认定为承运人提供的格式合同，从而不利于承运人。
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个人跟公司签运输合同首先要保证所运输的物品是私人可以运输的物品，然后受托人要向承运人准确表明收货人的姓名、名称或者凭指示的收货人，合同中要写明货物的名称、性质、重量、数量，写明收货地点等，最后个人必须签字、盖章或按手印，公司方要盖公司公章及法人代表私章或者法人代表签名。
对于运输合同可以适用的运输方式包括：单一运输合同和多式联运合同；或者按运输对象可分为客运合同和货运合同；按运输工具则可分为铁路运输合同、公路运输合同、水路运输合同、航空运输合同等。
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