房屋租赁合同是指房屋所有人与承租人之间，就将所有人(出租人)所有或共有的房屋租给承租人使用，由承租人支付租金事宜，为明确双方权利义务关系所达成的协议。为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料： (1)申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书; (2)出租房屋的所有权证书及复印件; (3)出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见; (4)草拟的房屋租赁合同(当事人可以请公证机关代为草拟); (5)单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件;外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明; (6)其他有关证明材料。
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房屋租赁双方需提供身份证、房屋产权证。一般出租人还应当提供租房合同。 根据2021年实施的《民法典》第七百零三条的规定，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。 第七百零四条规定，租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。 第七百零七条规定，租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。
公证并不是租赁合同生效的要件,只有双方签订合法有效的租赁合同即可。但很多地方有规定，租赁房屋的合同需要送相关部门备案。房屋租赁双方当事人必须签订书面合同。房屋租赁合同中应包括如下方面的主要条款：出租房屋的范围、面积；房屋租赁的期限、用途；租金的数额及交付时间；房屋修缮的责任、转租以及违约责任等等。在此基础上，双方当事人应持房屋租赁合同到房屋所在地的房地产管理部门办理备案登记，领取《房屋租赁证》。房屋租赁合同登记备案程序：依照我国法律的规定，房屋租赁合同登记备案的程序是：当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。当事人应携带的有关证件有：当事人双方在去有关部门办理时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的，具体应按照当地房管部门的要求准备。
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