房屋租赁合同丢失证明须提供以下资料： 1、当事人的合法证件 (1)私人出租屋或承租房屋的国内居民需提供本人身份证，港澳同胞需提供本人回乡证或通行证，台湾同胞需提供本人身份证或通行证，境外人士需提供本人护照。 (2)单位、集体出租或承租房屋的，需交验法人资格证明(《工商营业执照》或商务登记证明)以及法定代表人身份证等合法资格证明。 (3)当事人如需要委托他人代为办理，应出具委托授权书，并提交委托代理人身份证及复印件。 2、按实填写《出租屋租赁及税务登记备案表》一式三份。 3、《房地产权证》或《土地使用证》(备注：A、如果房屋已抵押的应提交抵押权人同意出租的证明;B、如属共有房屋应提交其他共有人同意出租的证明;C、转租房屋应提交原房屋租赁合同及产权人同意转租证明;) 4、房屋产权权属证明(至少要有村、居委会有效产权证明)。 5、房屋租赁合同一式三份。以上1、2、3、4项为必备要件。当事人提交复印件时，需同时提供原件，经核对加盖核对章后，将原件退还当事人。房屋租赁证明办理程序： (一)申请。出租屋当事人到当地村(居)服务管理站或镇(街)服务管理中心申报，有房屋《房地产权证》或《土地使用证》，产权清晰的，领取并如实填写《出租屋租赁登记备案表》;无房屋《房地产权证》或《土地使用证》，但房产属无争议的，可由当地村(居)委会出具产权有效证明，领取并如实填写《出租屋租赁登记备案表》。 (二)初审。当事人或委托代理人携带有关资料交村(居)服务管理站，工作人员初审合格的，开具临时有关收件、收款票据。房屋租赁手续费，每年每套80元。 (三)发放《房屋租赁登记备案证明》。服务管理站将有关证件、资料统一送到镇(街)服务管理中心办结领取有关票证后，要及时将有关证件及正式收款票据分发给当事人，办理登记期限为3个工作日(特殊情况不超过5个工作日)。
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办理房屋租赁合同登记需要准备承租人与出租人的居民身份证，出租人还需提供房产证，其他有效产权证明，政府批文或《营业执照》验原件留复印件，法定代表人证明书、房屋委托他人代管需提供的授权委托书，代管人身份证明，共有房屋出租，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书。
提交房屋租赁合同登记备案证明的材料有：租赁合同；所有权证书；合法证件；共有房屋的其他共有人同意出租的证明；转租房屋的，提交房屋所有人同意转租的证明；变更出租房屋用途的，应当提交规划部门批准的证明；其他有关文件。
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