经物业管理区域内专有部分面积占建筑物总面积三分之二以上且人数占总人数三分之二以上的业主同意，可以采用业主自主管理物业专项维修资金的方式，由业主大会授权业主委员会负责物业专项维修资金的日常管理。实行物业专项维修资金自主管理的，应当按照下列程序办理：(一)由业主委员会草拟自主管理物业专项维修资金的实施方案，方案应当明确物业专项维修资金的存储银行、计息方法、管理费用列支渠道及数额、使用流程、本息余额查询及公布方案等内容;(二)召开业主大会会议对实施方案进行表决。业主大会会议应当邀请街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代表列席。实施方案应当征得物业管理区域内专有部分面积占建筑物总面积三分之二以上且人数占总人数三分之二以上的业主同意;(三)业主委员会将实施方案、业主表决意见明细情况及业主大会决定等相关资料报维修资金管理机构;(四)维修资金管理机构对申请资料进行核实，将实施方案、业主表决意见明细情况及业主大会决定在相关物业管理区域内公示，公示期不少于三十日。发现申请资料有任何虚假情形的，维修资金管理机构不予办理资金移交手续。
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物业使用专项维修资金应当具备的条件: 第一、物业（房屋）的共用部位、共用设施设备保修期满后，需要进行维修、更新或改造的，可按规定程序申请使用所属的物业专项维修资金。 第二、需要支付使用物业专项维修资金时，包括四个方面： 一是由物业服务企业或者相关业主提出的维修使用方案，须经物业专项维修资金列支范围所涉及专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。 二是由业主大会和业主委员会组织（或者相关业主代表提出申请），由物业服务企业或者相关业主将列支方案和维修计划等相关资料，报所在地市、县房地产行政主管部门备案审核。 三是专户管理银行根据市、县房地产行政主管部门审核后发出的划转专项维修资金的通知，按照工程预算首次划转所需资金的70%，完工后，凭工程决算单、费用结算票据等进行结算，并划转所需资金的剩余部分。 四是物业共用部位、共用设施设备的维修费用，由所涉及的相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊；不足部分，所涉及的相关业主应当另行补交。
根据相关法律法规的规定可知，物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议；没有物业服务企业的，由相关业主提出使用建议；不需要100％业主同意，三分之二以上业主同意即可动用维修基金。
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