维修基金用于物业保修期满后共用部位、共用设备设施的大中修和更新、改造。 首先是由业主向物业公司报修，由物业公司直接或是会同业主委员会（业主）一起向基金管理中心提出申请。然后由专门的工程人员会同物业和业主委员会（业主）一起去现场查勘，进行认证是否需要动用公共维修基金，一旦符合规定，马上安排维修。维修结束后，由基金管理中心、物业管理公司和业主或是业主代表三方查勘验收。最后是维修费用的结算，由维修单位（一般是物业管理公司）造维修费用表，经业主委员会盖章认可，考虑业主委员会不具备专业知识，基金管理中心还将审定价格最终决定费用的多少，然后再从相关业主的公共维修金的账号中扣钱。其中一般公共部位由业主委员会负责监管签字，单户则由业主监管签字。
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规定如下： 1.业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。业主委员会成立后，维修基金的使用由物业管理企业提出年度使用计划，经业主委员会审定后实施。 维修基金不敷使用时，经当地房地产行政主管部门或业主委员会研究决定，按业主占有的住宅建筑面积比例向业主续筹。具体办法由市、县人民政府制定。 2.住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主，应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。 专项维修资金属业主所有，专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。 专项维修资金收取、使用、管理的办法由国务院建设行政主管部门会同国务院财政部门制定。
使用房屋维修基金必须满足的条件： 1、专项维修基金足额归集到位，维修项目符合维修基金使用范围； 2、公用部分、公共设施设备保修期限届满； 3、涉及物管区域或全体业主的，已经业主大会书面批准同意等。
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