用人单位应当出具解除劳动合同证明书，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
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无具体规定劳动合同几年签一次。劳动合同签订年限由用人单位和劳动者共同协商拟定协议。根据我国相关法律法规，最短时间可以是一天，最长年限是签订合同直到退休。只要用人单位和劳动者签订的合同合法，不违反我国的法律法规，都是属于有效合同。
劳动合同续订次数没有限制，但固定期限劳动合同续签两次后，应当订立无固定期限劳动合同。在第三次续签时，劳动者可以提出签固定期限劳动合同或不续签，但用人单位是无权要求签固定期限劳动合同和无权不续签的。无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。
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