寄催款函给对方，用原件，对方拒收有几种方式，供参考选择，可以一并采用：一是催款函件外壳上写明邮寄内容是“催款函”，并要求快递公司在对方拒收时，载明对方拒收字样并确认，如有拒收退件邮戳最好；三是编辑与催款函内容基本一致的信息，通过对方实名的手机、微信、邮箱等发送到其法定代表人或已签署合同载明的对方经办人。
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催款函的书写： （1）标题和编号，标题一般要注明编号，以便于查询和联系； （2）催款和欠款单位的名称和账号，催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号； （3）催收内容； （4）处理意见； （5）落款，写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
1、标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 2、名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 3、催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 4、处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。 5、落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
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