员工缴费基数与两个因素有关，一个是员工的工资标准，还有一个是当地最低社平工资。所谓最低社平工资是当地上一年度社平工资的60%。1.当员工工资标准大于最低社平工资时，按照员工工资来作为社保缴费基数；2.当员工工资标准小于最低社平工资时，按照最低社平工资来作为社保缴费基数。 一般企业都是将员工工资申报数记为最低社平工资，但是当需要调整时，也可以自行上调，但最高不能高于社平工资的300%。
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1、缴费基数：用人单位应当以本单位职工工资总额为缴费基数来缴纳工伤保险费。“本单位职工工资总额”，是指用人单位直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，有两点需要强调：一是支付的对象是全部职工，包括农民工、临时工等建立了劳动关系的各种用工形式、用工期限的所有劳动者是工资的构成是劳动报酬总额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。 2、缴费费率：工伤保险缴费费率按照本法第三十四条的规定来确定。全国各行业工伤保险的费率幅度为0.5%—2.0%，原则上控制在1%左右。
社保缴费基数是社会平均工资的60%--300%为缴纳基数，比如社会平均工资是1000元，缴纳的基数可以是600元--3000元。[1]上海市2004年的情况为例，2003年社会月平均工资是1847元。
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