员工缴费基数与两个因素有关，一个是员工的工资标准，还有一个是当地最低社平工资。所谓最低社平工资是当地上一年度社平工资的60%。1.当员工工资标准大于最低社平工资时，按照员工工资来作为社保缴费基数；2.当员工工资标准小于最低社平工资时，按照最低社平工资来作为社保缴费基数。 一般企业都是将员工工资申报数记为最低社平工资，但是当需要调整时，也可以自行上调，但最高不能高于社平工资的300%。
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社会保险是指职工在法定劳动年龄内取得劳动收入时由单位和个人共同交纳的基本养老保险、失业保险和医疗保险费，各种保险都规定了一定的缴费比例，例如养老保险的个人缴费比例为8%，医疗保险的个人缴费比例为2%，失业保险的个人缴费比例为0.5%，其缴费的基数就是保险缴费基数，由于保险是按月交纳的，也就称之为月缴费基数。 固定个人缴费比例是工资的8%，单位缴费是20%，所以你自己用8%除一下就知道你是按多少钱扣的社保了。 社会保险的月缴费基数一般是按照职工上年度全年工资的月平均值来确定的，每年确定一次，且一旦确定以后，一年内不再变动。根据规定，职工上年度月平均工资作为交纳社会保险的月缴费基数，但是，如果职工上年度月平均工资如果过高或过低，即超过社会保险规定的上限或下限，限外部分就不可以作为缴费基数计算了。 根据规定，职工上年度月平均工资高于当地社会平均工资300%的部分不计算为缴费基数，只按当地社会平均工资300%计算缴费基数；职工上年度月平均工资低于当地社会平均工资60%的，须按当地社会平均工资60%计算缴费基数。
企业和个人的社保缴费比例都是固定好的，可能会根据政策进行调整，这里以长沙地区为例： 养老保险：单位16%，个人8%； 医疗保险：单位8%，个人2% 失业保险：单位1.3%，个人0.7% 生育保险：单位0.7%，个人无需缴纳 工伤保险：单位0.5%，个人无需缴纳。
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