个人向公司借款,还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写,只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写,经过银行存入还款有存入的凭据,且单位收到款后也要做账,可以以银行回执单做账,也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印,现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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收款的收据首先应在标题要写明“收据”。其次,在正文处应写清楚收付款人双方的法定全名、住所、收款地点、收款的数额、币种等内容。最后,在落款必须有收款人的签名、日期等内容。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题一般写“收据”或者“收条”即可。 2、正文正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,注意钱的金额要大写。 3、落款一定要写清楚收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
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