为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
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劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，双方签字盖章后生效，未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险，一般需要到劳动局先进行劳动合同备案，如果给劳动者办理失业金领取手续，需要到劳动局办理劳动合同解除手续。
办理备案合同的流程：以购房合同备案为例：房地产开发企业通过网上签约系统打印草稿件合同以及附件补充协议、双方审核基本信息（如：房价、楼号、业主身份证号等）、确认无误后提交出正式合同、双方签字、按手印、盖章、房管局备案登记、备案完毕业主带身份证原件领取一份合同。
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