在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
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签订采购合同的程序： 订立合同的程序，是指当事人就合同内容进行协商，达成一致意见，签订书面协议的过程。 一般有以下五个环节： (1)合同要约 合同建议书是指当事人向另一方当事人提出的订立合同的请求或建议书，也称为要约。合同建议书应规定订立合同必须具备的主要条件和预期对手作出答复的期限，供对手方考虑是否订立合同。建议者不得在答复时限内拒绝承诺。 (2)认可回复 接受要约是指要约被对方接受，双方同意合同的主要内容，合同可以通过双方签订的书面合同，也称为承诺。 承诺不能伴随任何条件，如果附加其他条件，则应视为拒绝要约和新要约。 新要约发出后，原要约人成为接受新要约的人，原承诺人成为新要约人。 在实践中，合同双方就合同内容反复谈判的过程。 (3)填写合同 仔细地填写合同。 (4)谨慎履约 要小心并严格执行签名程序。 (5)司法公证 必要时，应当报见证机关或者公证机关公证。 一些经济合同、法律规定也应经主管部门或工商行政管理部门批准签证。对于没有签证法律要求的合同，当事人可以协商决定是见证还是公证。
如果是因为违约而解除采购合同的，可以主张追究违约者的违约责任。根据法律规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满前请求其承担违约责任。
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