一、收条格式: 收条一般由标题、正文、落款三个部分组成。 标题:标题一般写在正文的上方中间位置,字体比正文稍大一号。标题的写法有两种。一种是直接写“收条”或“收据”。另一种是将正文前三个字作为标题,如“今收到”、“现收到”、“已收到”等。 正文:正文要写明收到财物的具体信息,如数量、规格、收到时状态等情况。正文格式有两种。标题为“收条”或“收据”的正文需空两格写,标题为正文前三个字的就无需空两格了,要顶格写。 落款:落款一般在正文右下角,要求署上接收人的姓名或单位名称姓名,有的也可署上交财物人姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是经手人的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,在姓名前署上“代收人:”字样。收款时间要求年、月、日都写,不能只写月、日。 二、注意事项 1、写收条前务必当面仔细确认收到钱财的数额,收到物品的准确信息,做到不出差错。 2、收条内容不得涂改,正文文字尽量简洁明确,数字要求用大写。
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收条的内容必须有收据和收据记录的是真实的收支或贷款情况。收据在形式上是合法的,这意味着填写收据和收据的过程是自愿的,不存在欺诈或胁迫。当事人可以书面、口头或者其他形式订立合同。法律、行政法规必须要求采用书面形式的。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。 收条在写作时,要注意以下事项:在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
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