合同是有3份的并且租房合同他们也会去房产交易中心做备案的，可以找房介租赁公司开具证明的。房屋租赁合同登记备案是指房屋租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府的房地产管理部门登记备案的制度。房屋租赁合同登记备案是为了对房屋租赁双方的租赁行为进行审查，对租赁合同的效力没有影响。房屋租赁合同并非都需要进行登记备案，需要根据房屋性质的不同分情况考虑。（一）经营性用房对于经营性用房来说，房屋租赁合同的签订、变更、终止，出租人和承租人都一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。如果是在北京的出租人，其出租的房屋如果是在北京范围内的，都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。如果出租人或承租人中有一方是港、澳、台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案了。（二）住宅用房对于住宅用房来说，暂时可以不登记备案，但为了有效保护承租人的权益，最好还是对房屋租赁合同进行登记备案，否则就有可能发生出租人同时将一房多租的情况；同样，出租人也面临着承租人非法将房子转租给别人的风险。这是房屋租赁合同丢失证明的情况。
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定金合同要采用书面形式，并在合同中约定交付定金的期限，定金合同从实际交付定金之日生效。定金是在合同订立或在履行之前支付的一定数额的金钱或替代物作为担保的担保方式。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。一般来说租房时，交付了定金可以跟房东协商退还，如果房东不同意退还定金，则一般情况下定金是不能退还的，除非房东存在违约情形。
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