编制记录应遵守下列规定：一、必须在交接或交付货物的当时编制，任何一方不得拒编，也不得事后要求补编(有特定者除外);二、记录内各栏必须逐项填写清楚，如有更改应由交接双方经办人员在更改处盖章;三、不得判定责任;四、一张运单有数种品名时，应分别写明情况;五、内容必须填写真实，不得凭想象或估计，不得用揣测、笼统词句，情况要记录得详细、准确、具体。
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在合同关系中，双方当事人应当遵循的原则有： (1)实际履行原则。 义务人在违反合同的情况下，即使支付了违约金或赔偿金，也不能免除其合同责任，只要对方需要并坚持，还必须按合同规定的标的继续履行。 (2)适当履行原则。是指切实、准确地按合同约定的各项条款去履行，即为适当履行('适当'二字在这里指履约行为和结果同约定条款的要求相符合)。 (3)协作履行原则。是指双方当事人应本着团结、协作、互相帮助的精神，去共同完成合同规定的权利义务，履行各自应尽的责任。 (4)诚实信用的原则。当事人在履行合同中，应遵守诚实信用的原则，根据合同的性质、目的及交易习惯正确履行合同规定的义务。
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