租车合同时为了让费用合理化，所以你们可以开一份免租金合同。 如果税务查的比较严格，那么就开具有租金的合同，但是要涉及到租金的税收，如果是公司的话要交5%的营业税，如果是个人的话要交所得税。由于这些税收是别的公司承担的，所以税金你们公司不能入费用，但是开具的发票金额，踢出税金部分可以入账，且所得税税前可以列支。
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合同的订立又称缔约，是合同双方动态行为和静态协议的统一，合同一般都是双方的法律行为，只有双方当事人协商一致才能成立，不论以何种方式订立协议都必须经过要约和承诺这两个阶段。订立租车合同协议要符合法律中关于合同的规定，其中包括姓名、住所、报酬、质量、履行的期限、地点、方式以及违约责任和解决的方法。
甲方：________(出租方)乙方：________(承租方) 一、租赁起止时间：________ 二、甲乙双方约定履行下列协议内容： 1、甲方在车库中向乙方提供一个指定车位。乙方不得损坏车库内的暖气等设施。 2、乙方不得改变库内设施，乙方在此车库内只能停放车辆，不得它用。 3、每月租金________元，一次付清一年租金，共计：________元整。 4、乙方续约与否要提前一个月告知甲方。乙方有优先续约权，甲方不准随意提高租金。 5、甲方保证存放的车辆安全。如果所保管车辆丢失，甲方则按乙方购车费用赔偿损失。汽车在库内存放期间，所保管的车辆如有损坏，甲方则按市价向乙方赔偿一切损失。在车库管辖范围以外撞坏，不在此协议之中。 6、甲、乙双方如有一方违约，不履行上述协议内容，则按年租金总额的20%向对方赔付违约金。同时追究甲方或乙方的法律责任。 三、本协议一式两份，甲乙双方各一份，签字之日起生效。甲方签字：________乙方签字：________________年________月________日
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