为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
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劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，双方签字盖章后生效，未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险，一般需要到劳动局先进行劳动合同备案，如果给劳动者办理失业金领取手续，需要到劳动局办理劳动合同解除手续。
劳动合同网上备案流程： 1、进入劳动保障网网站，在“我的办事大厅”，点击进入； 2、会出现社会保险、劳动合同、就业备案、劳动监察四个模块，选择劳动合同； 3、输入用户名、密码和验证号，按提示备案即可。
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