物业管理区域内房屋出售并交付使用的建筑面积达到建筑物总面积百分之六十以上，或者首套房屋出售并交付使用已满两年、且房屋出售并交付使用的建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上的，建设单位应当在两个月内向所在地街道办事处、乡(镇)人民政府报送下列筹备首次业主大会会议所需的资料：(一)物业管理区域划分资料;(二)房屋及建筑物面积清册;(三)业主名册;(四)建筑规划总平面图;(五)共用设施设备的交接资料;(六)物业管理用房配置确认资料;(七)其他有关的文件资料。
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个人和公司签合同需要注意： 1、首先，签约是双方的，必须要明确对方的身份，如果是个人，要核实其身份证，确认他的真实身份，如果是企业，核实公司名称及法人身份； 2、其二，必须要有书面的合同，双方签字盖章确认； 3、其三，合同的内容要明确，关于签约双方需履行的义务以及双方必须要承担的责任； 4、其四，如有违约，责任在谁，该怎样履行违约责任； 5、其五，合同的期限，这个特别要注意，不管是哪种合同，期限很重要，比如劳动合同、租房合同等。
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