抽样人员应当使用规定的抽样文书，详细记录抽样信息。抽样文书必须由抽样人员和被抽查企业有关人员签字，并加盖被抽查企业公章。对特殊情况，双方签字确认即可。抽样文书应当字迹工整、清楚，容易辨认，不得随意涂改，需要更改的应当由双方签字确认。抽样文书分别留存企业和检验机构，并报送组织监督抽查的部门。国家监督抽查抽样文书同时由承担抽样工作的检验机构报送企业所在地的省级质量技术监督部门。
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股权转让不签字的做法：未签订股权转让协议的，股东应当以同等条件购买转让的股权。向股东以外的人转让股权，应当经其他股东过半数同意。股东应当书面通知其他股东，征得其同意股权转让。其他股东自收到书面通知之日起30日内未答复的，视为同意转让。
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