新成立公司怎么给员工缴纳社保 第一步,去社保局开户。 准备好开户资料,去当地社保局开户,一般找到社保局开户服务窗口办理。所需资料有:营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份(在首页和最后一页盖公司公章,盖在哪里,表上有提示,表上的内容可以先不填,带到社保局工作人员会告诉你怎么填) 注:1、如果公司是三证合一的营业执照,那就带此营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。 2、上述资料公司基本都有,但那2份社会保险登记表是由社保局提供的(这个登记表我是最开始去社保局咨询的时候先向他们拿的,在公司盖了公章,和其他资料一起带过去的),如果你现在没有拿社保登记表,不要紧,可以带上其他的资料,带上公司公章去社保局当场填写社保登记表,填完再盖章。 以上所有资料交到社保局,社保局工作人员将信息录入系统后,会现场给你发一个社会保险登记证(像毕业证和结婚证那样的小本本),就此开户工作便完成了,但别忘了拿社会保险参保单位人员登记表。 第二步,去社保局拿员工社保申报核定表。 说这个之前,先说说社保的缴费基数,在黄冈市有2种社保缴费基数,一种是员工上月工资,一种是当地社平工资,到底用哪种,公司可以根据情况自行选择,我这边选的是员工上月工资。 如果是选择我这种的,那就填写好社会保险参保单位人员登记表(上面有一栏是填写缴费基数的,所以要考虑好用哪种缴费基数,右上角有个地方是给法人签字的)以及打印出你公司需缴纳社保的员工上月工资明细表(表上做一个签字栏打上”法人签字:“字样),让公司法人签字,然后将两个表都盖上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人员会给你社会保险费申报核定表。 注:在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下,社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。 第三步,去地税局换税收缴款书。 注:拿到社保费申报核定表去地税局貌似可以直接现金缴款、或者是刷卡,也可以去工行打钱缴款(这两种方式具体怎么操作的,我不太清楚),我这边选的是拿社保费申报核定表去地税局换税收缴款书,把缴款书拿到公司开户行,由开户行缴款。 社会保险费申报核定表一式有2联,第一联盖公章拿到当地地税局换税收缴款书,第二联自留。如果你所在公司新成立还没有在地税局登记的,那现在是无法换到税收缴款书的(也是无法通过上述其他两种方式缴款的),需要按流程完成登记才能换,先要进行税务登记,接着进行社保登记。 在地税局进行税务登记所需要的资料有:工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份(如果营业执照是三证合一的,组织机构代码证复印件可以不用提供)、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份(其中,公司章程中投资人为自然人的,提供股东身份证;投资人为单位的,提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证) 以上资料准备齐全后,带上公司公章,到地税局服务窗口登记,工作人员将信息录入系统提交后,要等落户,落户需要时间,正常的是一个星期的样子,如果你很急,可以向地税局要他们信息科的电话,请他们加快落户进程,落户完成后才能办理社保登记,社保登记很简单,带上银行开户许可证复印件1份就行,也不需要盖公章。在办理社保登记的时候记得带上社会保险费申报核定表第一联(盖公章的),随便可以把税收缴款书(税收缴款书不是一本书,而是像明细表一样的单子)换回来,可以少跑一趟。 第四步,去公司开户银行缴款 去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。首先,你要弄清楚,公司留在开户银行的那一套印章,弄清楚之后可以先在税收缴款书上把章盖好(税收缴款书一共有5联,每一联盖什么章需要咨询清楚),如果你不确定盖什么印章,可以把公司那一套章带到银行去现场盖。我们这边留开户行的是公司公章、法人章、财务章,所以我是事先把印章盖好了拿到银行去的(我们税收缴款书除了第二联盖的是法人章和财务章,其他四联都是盖的公章),银行办理这个业务很快,不用排队的话,几分钟可以搞定,最后银行会将税收缴款书第一联返还给你自留。 直到这里,员工社保缴纳工作算完成了,以上四步,就是我一步一步摸索出来的,第一次办理社保毫无经验,当我去社保局拿社会保险费申报核定表的时候,工作人员跟我说,你把这个表拿到地税局换了发票,拿发票去开户行缴款就行了,我相信了,当我跑到地税局去换发票的时候,工作人员说没有我们公司的信息,需要办理税务登记、社保登记才行,我一听整个人都不好了,还好两个登记办下来花了差不多4天,其中落户时间长了点。
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新开公司为员工缴纳社保流程:自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记;向社会保险费征收机构提出缴费申请;职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
带公司营业执照(正副本),公章,组织机构代码证书,法人身份证,参保职工身份证,劳动合同。(以上都需要复印件)。参保人员照片。到社保登记窗口办理新开户登记。如果新公司自己有社保专员,那员工的社保问题(缴纳、转移以及待遇申报等等)都是由该人负责,但如果公司没有专门的社保专员,那员工的社保问题就很难得到保障,经常出现漏缴、错缴甚至停缴的现象。
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