首先确定你在公司的职务和权限，如果你在职务权限范围内垫资，你的行为就是职务代理行为，如你被公司授权采购公司的物资，先由你垫资，公司给你出具了书面材料证明，你的采购所垫付的钱，应当由公司跟你结算，你的垫资应由公司承担。如果你在职务权限范围外垫资，是由权限的同事要求你垫资的，那么你与该同事就是借贷关系。你要分清每笔垫资的意义和目的，然后分类合并。注意，别人打给你的或公司打给你的条子都是非常重要的诉讼证据，你要记清楚每笔垫资的原因、用途、前后经过，最好先列个表记下来，不然时间长了，容易忘记，到打官司时说不清楚。还有，注意把握两年的诉讼时效和关注公司的人员流动，不然到时很难找到人去作证。
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