拍卖企业办理拍前备案应向工商部门提交材料： 《拍卖企业拍卖活动报备表》、主持本场拍卖会的拍卖师资格证书、拍卖公告、拍卖标的清单、拍卖标的权属证明和审批文件、委托拍卖合同以及其他有关材料如拍卖标的瑕疵等。 办理条件 1、拍卖企业举办拍卖活动，应当于拍卖日前到拍卖活动所在地工商行政管理机关备案；2、拍卖企业应当在拍卖活动结束后七日内到拍卖活动所在地工商行政管理机关备案。
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申请人申请拍卖船舶的应向准许其扣押申请的海事法院提交拍卖船舶申请书，海事法院审查准予拍卖的由被申请人支付拍卖船舶费用，被申请人未按执行通知履行法律文书确定的义务时，人民法院有权依法拍卖。
办理抵押物登记应当由抵押权人和抵押人共同到登记部门办理。办理登记应当向登记部门提供： 1、立合同和抵押合同； 2、抵押物的所有权或者使用权证书，没有抵押物权属证明的，可以提供其他能够证明自己有所有权或者使用权的证明材料。
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