1、《外商投资企业变更(备案)登记申请书》(本表) 2、审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1) 3、依法作出的决议或决定 4、合同、章程的修改协议 5、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程 6、依法设立的验资机构出具的验资证明 7、刊登减资公告的报纸报样及债务清偿报告或债务担保证明 8、营业执照正、副本原件 9、其它有关文件、证件 规范要求： 1、本申请表应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。 2、以上文件除标明复印件外，应提交原件。 3、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。 4、同时申请多项变更(备案)时，相同材料只需提交一份。 5、对于外商投资的公司，第3项指根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。对于非公司的外商投资企业，第3项决议应符合企业章程的规定，决议内容与所申请的事项一致。 6、第4项仅适用于非公司的外商投资企业。 7、第5项仅适用于外商投资的公司。8、第6项仅适用于增资。9、第7项仅适用于减资。自公告之日起45天后方可申请减资登记。 10、股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
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外商投资企业变更备案需要以下申报材料： (一)外商投资企业营业执照 (二)外商投资企业法定代表人或其授权代表签署的《外商投资企业变更备案申报承诺书》 (三)外商投资企业指定代表或者委托代理人的证明，包括授权委托书及被委托人的身份证明 (四)法定代表人委托他人签署相关文件的证明，包括授权委托书及被委托人的身份证明(未委托他人签署相关文件的，无需提供) (五)投资者的主体资格证明或自然人身份证明(变更事项不涉及投资者基本信息变更的，无需提供) (六)法定代表人的自然人身份证明(变更事项不涉及法定代表人变更的，无需提供)
企业的投资总额，是指按照企业合同、章程规定的生产经营规模，需要投入的资金总和。企业的注册资本，是指为设立企业，在工商行政管理机关登记的合作各方认缴的出资额之和。注册资本以人民币表示，也可以用合作各方约定的一种可自由兑换的外币表示。
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