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收据的书写：标题写在文字上方中间位置，字体略大；正文应注明以下内容，即收到的金额、货物的数量、货物的种类和规格等；一般要求写下收到款项的个人或单位名称，部门收到款项的具体日期一般加盖公章。
一个正规的物品收条格式，通常应由标题、正文、落款三部分组成，具体如下： 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。 标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
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