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填写合同办公室人员的方式是：可以按照用工单位需要，分别填写文秘、出纳、行政等。合同的内容由当事人约定，劳动合同应当具备：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；工作内容和工作地点；劳动报酬等法律规定的必备条款。
公司和员工签书面劳动合同,没有到劳动局备案是合法的,只要劳动合同规定里没有违反国家法律或法规的,即为有效合同。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
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