在申请专利合同备案时，当事人应当依据合同条款，填写专利合同备案申请表并签字盖章。应当提交： 1、备案申请表； 2、合同副本； 3、专利证书或者专利申请受理通知书复印件； 4、让与人身份证明； 5、其他文件。当事人提交的各种文件需要一式两份，文件内容应当使用中文，用A4纸单面打印。如果提交的文件是外文的，当事人在指定的期限内附送中文译文；期满未附送的，则会被视为未提交。当申请备案的专利权已经终止、或被宣告无效、驳回、撤回、视为撤回的；以及专利合同期限超过专利权有效期的，将不予备案。 有共同专利权人或共同申请人的专利，如果是其中一方擅自与他人签订的专利合同；或者同一专利合同重复申请备案的，也都将不予备案。
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个人要按下列步骤来申请专利：首先要向当地的专利局提出申请，并提交个人的身份证明、专利请求书、说明书、权利要求书等文件，然后由专利局进行初步审查和实质审查，审查符合要求的，最后就发给申请人专利证书。
专利申请准备材料需要分情况而视，申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要、权利要求书和附图等文件。申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。要求保护色彩的，还应当提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。
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