在申请专利合同备案时，当事人应当依据合同条款，填写专利合同备案申请表并签字盖章。应当提交： 1、备案申请表； 2、合同副本； 3、专利证书或者专利申请受理通知书复印件； 4、让与人身份证明； 5、其他文件。当事人提交的各种文件需要一式两份，文件内容应当使用中文，用A4纸单面打印。如果提交的文件是外文的，当事人在指定的期限内附送中文译文；期满未附送的，则会被视为未提交。当申请备案的专利权已经终止、或被宣告无效、驳回、撤回、视为撤回的；以及专利合同期限超过专利权有效期的，将不予备案。 有共同专利权人或共同申请人的专利，如果是其中一方擅自与他人签订的专利合同；或者同一专利合同重复申请备案的，也都将不予备案。
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申请专利权的注意事项： 1、是否打算申请专利。 2、申请类型的考虑当一项发明创造被决定申请专利时,首先应考虑申请何种类型的专利。 3、申请时机的把握我国专利法实行先申请原则,专利权将授予最先申请人。 4、代理机构及代理人的选择。
专利申请应当注意的事项是： 1、专利申请必须依法提交请求书、说明书、权利要求书等文件； 2、专利申请一般应当经过十八个月的初审，以及三年的实质审查； 3、法律规定的其他专利申请的注意事项。
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