关于合同双方在订立合同过程中的承诺与已经订立的合同的效力的冲突，法院更多的会倾向于双方达成的合意即合同的条款，除非贵司有足够的证据证明该承诺是贵司缔结合同的重要条件。建议贵司与对方谈判，签订一个补充协议，明确贵司代理是独家代理，排他代理还是一般代理，同时，对保证金的数额做相应的调整。如果对方不同意，在考虑通过诉讼维护合法权益。
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签合同时要注意以下几点：第一，必须核验对方的资质和基本信息，确认其身份信息是否真实；第二；合同的标的以及数量、质量是否明确约定，免得日后引起纠纷；第三，明确合同的履行方式以及交付钱款的方式；第四，明确违约责任的承担和纠纷的解决方法等等。
建设工程合同的订立过程需要注意：合同签订应以书面形式签订建设工程承包合同；合同的主要内容应明确；明确发包人和承包人的主要义务；垫资条款的效力及处理原则；违约责任协议和不可抗力；解决争议的方法。
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