一般来说，学生档案学校管理是这样的，毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
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私立学校也是由教育局管理的，在我国，所有的学校，不分公立学校和私立学校，主管单位都是教育局。私立学校是指由私人或私立机构投资，由当地政府和教育部门批准，教育和政府的结合的学校。而教育局主管全国教师和教育行政干部队伍建设工作，负责全国各中小学校长资格认定；参与制定全国教育系统人事管理工作的有关政策和规章制度；指导教育人事制度改革，组织实施师范院校毕业生就业分配工作。教育局也负责全国各类学校网点布局规划调整工作，学校基建、校舍和校产及教育用地的管理。
不违法但是违规，为留住生源，教育局不放学籍档案是违规行为，会由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
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