开具出国无犯罪证明及公证必须要在办好护照之前办理。办理条件：1、首次申请护照；2、护照加注：分为曾用名加注、姓名加注、换发加注、补发加注、曾持照加注等五类。申请人户口簿上有曾用名的，可申请曾用名加注；具有繁体汉字姓名、英文姓名、多音字姓名、非标准汉语发音姓名的，可申请姓名加注。曾持照加注项上最多加注3个曾持护照的号码；3、护照换发：⑴护照签证页即将使用完毕；⑵护照有效期不足六个月，或者有效期在六个月以上但有材料证明该有效期不符合前往国要求；⑶户口簿上的姓名、性别、身份证号码、出生地、出生日期发生变化或者申请人面像发生较大变化；⑷公安部出入境管理局认可的其他情形；4、护照补发：护照损毁、遗失或被盗；5、申请人具有下列情形之一，可申请加急办理：⑴出国奔丧、探望危重病人；⑵出国留学开学日期临近；⑶前往国入境许可或者签证有效期即将届满；⑷公安厅出入境管理局认可的其他紧急事由。
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一般情况下这种证明只有在办理发达国家签证或长期有效签证时才需要提前准备，而办理普通短期签证时使馆都不会要求其准备，只是在审核签证材料的过程中通过某些渠道对申请者做出调查，也就是说办理出国签证并不是所有人都需要提供无犯罪记录证明。
无违法犯罪证明由单位派人持有效证件及单位介绍信，到户籍地派出所开具，公安机关不对个人出具。申请人或其委托代理人持申请人的身份证或户口本到申请人户籍所在地的公安机关申请办理无犯罪记录证明，该公安机关根据掌握的情况为申请人出具是否受过刑事处分的证明（应载明截止时间）。
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