1、单位申报员工发生伤(亡)事故后，用人单位应将伤者立即送往就近的医疗机构抢救并到约定医院医治。同时，应在伤亡事故发生或职业病确诊之日起30日内书面向工伤保险部门报告伤(亡)事故情况，填写并提交《工伤认定申请表》和首诊病历本、旁证材料、身份证、工卡等有关材料。2、员工或亲属申报用人单位未在规定期限申请认定的，员工或亲属可在伤亡事故或职业病确诊之日起一年内直接向工伤保险部门报告伤(亡)事故，填写并提交《工伤认定申请表》和首诊病历本、身份证、劳动合同(或暂住证、工作证、工卡)、旁证材料等有关材料。
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一般来说，员工参加工伤保险登记后，次日生效。不过也要分以下三种情况来看。 新员工参加工伤保险生效时间：若单位当月为新员工办理工伤保险参保手续的，那么该员工的工伤保险生效时间为次日零时；若单位在为员工工伤保险选择次月生效的，该员工的工伤保险生效时间为次月1日零时。举例来说，如果某单位为3月5日为新员工办理工伤保险参保手续，那么工伤保险生效时间为3月6日。若新入职员工当月社保已经由原单位购买，那么新单位可以选择在次月生效工伤保险。 员工工伤保险补缴生效时间：用人单位未为员工参保的，该员工发生工伤，用人单位可到社保局申请补缴，由社保局监察核实后，为全单位应缴未缴的人员补缴2年的费用，那么补缴之后的工伤待遇可由社保支付。
目前国家法律法规中关于工伤保险参保时间具体休现在以下四种情形： 一、《社会保险法》第五十八条：“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费”中说明工伤保险关系从用人单位填写缴费申报表、并经社会保险经办机构核定之日起生效。 二、《工伤保险条例》第六十二条：“依照本条例规定应当参加工伤保险而未参加工伤保险的用人单位职工发生工伤的，由该用人单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。用人单位参加工伤保险并补缴应当缴纳的工伤保险费、滞纳金后，由工伤保险基金和用人单位依照本条例的规定支付新发生的费用”以及人力资源和社会保障部《关于执行伤保险条例干问题的意见》第十二条“《条例》第六十二条第三款规定的＂新发生的费用＂是指用人单位职工参加工伤保险前发生工伤的，在参加工伤保险后新发生的费用”规定，工伤保险关系从用人单位缴纳工伤保险费之日起生效。 三、自用人单位办理社会保险登记、按月申报缴纳工伤保险费次日生效。 四、自用人单位缴纳工伤保险费次月生效。
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