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应当向登记机关交验下列文件：抵押当事人的身份证明或法人资格证明；抵押登记申请书；抵押合同；《国有土地使用权证》、《房屋所有权证》或《房地产证》，共有的房屋还必须提交《房屋共有权证》和其他共有人同意抵押的证明；可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料；可以证明抵押房地产价值的资料；登记机关认为必要的其他文件。
存续的公司变更登记需要提交以下的文件： 1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》； 2、合并后公司新章程或者公司章程修正案； 3、各公司股东会关于合并的决议； 4、各合并公司订立的合并协议； 5、在报纸上登载合并公告的证明； 6、各合并公司清偿债务和债务担保情况的说明； 7、合并后注册资本变更的，应提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明； 8、新股东的法人资格证明或者自然人身份证明； 9、公司《企业法人营业执照》。第二、被吸收的公司注销登记的需要提交以下的文件： 1、公司的法定代表人签署的《公司注销登记申请书》； 2、各合并公司股东会关于合并的决议； 3、各合并公司订立的合并协议； 4、在报纸上登载合并的公告证明； 5、各合并公司公司债务清偿或者是债务担保情况的说明； 6、公司的《企业法人营业执照》。
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