可以写一个欠条之类的欠款凭证，内容要写明，欠款的金额、所欠的是什么货款，支付的时间；注意，双方公司的名称都要全称，并且要对方盖章。
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关于客户拖欠货款欠条的处理方式是可以先进行协商，协商不成的，可以凭借欠条等证据材料依法向法院提起诉讼。出借人向人民法院起诉时，应当提供借据、收据、欠条等债权凭证以及其他能够证明借贷法律关系存在的证据。
标题要写清楚，正文要写清楚。陈述理由或事实，金额必须用文字表示。内容：欠某某某的金额为多少元，人民币需要大写。如果债务人同意，也可以写逾期不还的，按欠款总额的某年某月某日什么时间退还，逾期不还的，按欠款总额的百分之二十收取违约金。
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