既然你已经和另一股东商议确定了股权转让条件，那么应根据公司章程规定的程序召开股东会，确认股权转让协议的法律效力，并凭申请书、决议和股权转让协议去工商局办理变更登记手续。但大股东找不到人无法参加股东会的话，无法通过上述协议。因此建议你通过邮寄方式向大股东邮寄召开股东会、讨论股权转让事宜的相关文件；无法送到的则缺席表决通过决议。但召开股东会的形式必须符合你们公司章程规定和公司法的规定。
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股东会股东缺席导致公司无法正常开展经营活动，则可以与该股东进行沟通，了解该股东不参加股东会的真实意图，可以通过受让该股东股权方式让其退出公司，若协商不成，可以采取比如增资扩股方式对其股权比例进行稀释，直到其股权比例不影响股东会正常经营。若稀释行不通，则可能得考虑以公司僵局为由诉请法院判决解散公司。
大股东不参加股东会，则属于对于对于自己此次表决权利的放弃。根据相关法律规定，股东大会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持。
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