根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定和省政府采购管理办公室核准的《省级政府采购预算执行确认书》,现将(采购单位名称)_________的(项目名称)_________自愿委托由(采购代理机构名称)_________代理采购,经双方协商一致,有关事项约定如下:
一、委托代理双方:
委托采购方:_________,地址:_________。
受托代理方:_________,地址:_________。
二、政府采购项目内容、数量及预算总额:
三、委托代理内容(1-3项应当委托,4-5项可视情委托):
1、编制采购(包括招标谈判询价等)文件,发布采购公告等信息;
2、组织采购活动,包括提出采购方式,组成评审小组,组织开标评标(或谈判询价),推荐(或确定)中标(或成交)供应商,发出中标(或成交)通知书等,提交采购报告;
3、根据本项目特点及要求,审查供应商资格;
4、与供应商签订《政府采购合同》,代管履约保证金,进行履约监督;
5、组成验收小组,组织开展项目验收,提交验收报告;
6、_________(委托代理双方约定的其他委托事项)
委托代理事项:_________(在1-6项中选择)。
四、委托采购方权责:
1、向代理方提供采购所需的有关技术、服务需求等资料,并对本政府采购项目和所提供资料的真实性和合法性负责;
2、对代理方实施的委托代理事项有监督和质疑的权利,但不干涉代理方的采购行为,并按规定履行有关保密的责任;
3、负责落实采购资金,及时进行项目验收并签署验收结算意见,按规定程序及合同约定申请支付(或直接支付)采购资金。
五、受托代理方权责:
1、在委托代理的范围内按规定处理一切事务,对委托方提出的采购标准等有依法审查和纠正的权利,并对代理事项的合法性负责;
2、按规定的程序和要求独立组织采购活动,接受委托方和有关部门的监督。自觉执行回避制度,遵守廉政规定和采购纪律,并承担保密责任;
3、对外发布有关采购文件和采购结果的,应经委托方确认后,并及时将有关采购文件和采购合同等报省采购办备案;
4、向委托方提交采购报告,接受和答复供应商询问、质疑,协助委托方进行履约监督和项目验收,确保政府采购公开、公平、公正。
六、采购期限:
本项目自委托代理之日起,至_________年_________月_________日之前采购完毕。
七、代理费用:
1、集中采购项目,由集中采购机构承担采购所需的全部代理费用,无偿为委托方提供代理服务。
2、分散采购项目,采购代理费由_________支付,收费标准或金额为:_________,结算方式及时间为:_________。
八、其他事项:
1、委托代理各方分别指定_________名工作人员为本项目的授权经办人和项目负责人,代表各方收受、审查和签署有关采购文件,具体联系和协调处理采购过程中的有关事务。
2、本协议自双方签字盖章之日起生效,任何一方不得随意变更解除。
3、本协议一式2份,委托方和代理方各执1份。
4、其他未尽事宜由委托代理双方协商确定。
委托方:(盖章)_________ 代理方:(盖章)_________
法定代表人(签名):_________ 法定代表人(签名):_________
授权经办人:_________ 项目负责人:_________
电话:_________ 电话:_________
_________年_________月_________日