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合同注意事项

更新时间:2022.10.15

合同履行注意事项有以下几点: (1)保留证据 在合同履行时,我方应当保留的对方证据包括: ①合同原件及所有附属文件; ②对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。 我方要尽量少地以书面形式向对方发函,包括传真、电子邮件,也要在纠纷发生后少用打电话的方式进行沟通。 (2)避免先盖章 在双方未在合同上签字盖章时,不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章,最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后拿回一份。 (3)对方盖章 要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠,只有双方签字盖章的东西才可靠。 因此,需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字,另一种是准备两份,一份交与对方,另一份由对方签字或盖章后收回保存。 如果对方拒不签收函件,一般建议采用公证送达的方式以保留证据。 对于常年有业务往来的客户之间,若涉及到货款结算,建议定期与对方对帐,并签字盖章确认。
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