《行政处罚法》第33条规定，违法事实确凿、有法律依据的，可以当场对50元以下的公民、1000元以下的法人或者其他组织给予行政处罚或者警告。这是实施行政处罚简易程序的主要依据。现场档案行政处罚是档案行政执法人员发现档案违法行为后立即给予的档案行政处罚。这是简易档案行政处罚程序与一般档案行政处罚程序最明显的区别。对档案进行当场行政处罚，不需要经过复杂的调查取证等程序。只要现场发现档案违法行为，档案违法行为事实确凿，档案法律、法规或法律法规明确规定对档案违法行为给予警告或少量罚款，档案行政执法人员可以当场对档案进行行政处罚，同时责令档案违法行为当事人改正档案违法行为。因此，简易的档案行政处罚程序充分保证了档案管理的及时性和有效性，能够及时有效地维护档案管理秩序和公共利益。结合档案行政处罚的实践，档案行政处罚简易程序的适用一般应满足三个条件：

一是有法律依据，即在现场进行档案行政处罚时，档案行政执法人员必须遵守档案法、档案行政法规、地方档案法规、规章的规定，地方档案法规、规章没有明确规定的，对档案违法行为的当事人，不给予档案行政处罚。档案行政执法人员应当根据行政处罚法规定的现场处罚种类和罚款幅度，决定对违反档案法的当事人进行现场档案行政处罚，第二，案件简单，违法事实清楚，证据确凿，无需进一步调查取证。也就是说，对于那些轻微的档案违法案件，档案行政执法人员可以在现场看到或很容易地查明档案违法案件的事实。如档案违法者随意损毁、丢失档案，或者擅自提供、复制档案，档案行政执法人员可以当场给予档案行政处罚