1、一次性偿还债务。有些公司经营期间累计了很多债务，即使后面继续经营，企业的利润也没办法进行弥补，这样情况下就需要进行减资，来弥补累计的亏损。

2、注册资本过多。公司成立的时候可能没有估算好具体需要多少注册资本，在公司步入正轨之后，发现资金过剩，所以进行减资。

3、增派股息。因为股息是根据资本利润来分配的，因此减少资本可以增加股息。同时，还可以和“一次性偿付累积债务”结合，这样可以扫除亏损，恢复分红。

4、公司合并。一般在公司资产平衡的时候进行。

5、分离部门。将公司的一些部门进行独立，那么，资产也就跟着一起独立了，对于企业来说这也是减资了。

公司减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资仅仅知识账面上减少资本，但是公司财产不会减少，比如公司回购一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因为经营不善需要弥补亏损的减资就是实际上的减资了，而大部分减资也是这种情况。

一、公司注册资本可以减少吗

《公司法》第38条规定了股东会的12项权利，其中就包括“对公司增加或者减少注册资本作出决议、修改公司章程等”的权利。因此我们可以明确，公司股东会有权减少公司的注册资本，但应严格按照法律程序进行，并履行必要的变更手续。

1、由股东会做出减资决议；

股东会的议事方式和表决程序，除法律规定外，是由公司章程规定的。如果公司股东会行使减资权利，应作出减资决议，并必须经过代表2／3以上股份的股东通过方为有效。

2、要修改公司章程；

因为注册资本是公司章程中载明的主要内容之一，为此减资后还必须经代表2／3以上股份的股东决议，修改公司章程。

3、必须编制资产负债表及财产清单；

这也是公司必须履行的一项程序。《公司法》第186条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。4、通告债权人并予以公告；

根据《公司法》规定，公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

5、进行变更登记；

按照法律规定，公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关提出申请，办理资本变更登记。依照《公司登记管理条例》有关规定，公司应自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后，向当地公司登记机关提出申请，同时提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明、公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少3次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

因此，公司只要满足了以上的变更手续，是可以减少注册资本的，但是公司减资后的注册资本不能低于法定注册资本的最低限额。

二、公司减少注册资本的程序

1、股东会决议

该决议内容包括：

（1）减资后的公司注册资本；

（2）减资后的股东利益、债权人利益安排；

（3）有关修改章程的事项；

（4）股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；

2、编制资产负债表及财产清单

3、通知或公告债权人

公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；

4、变更登记

公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。