1、补发证明申请书填写的申请人名义、地址应与现商标注册人一致，商标注册号、类别应与原商标注册证明一致。

2、如果补发证明与变更商标注册人名义同时办理，补发证明申请应以变更前的商标注册人名义提出。如果原商标注册人的印章已经作废的，在补发证明申请书上加盖变更后的商标注册人的印章，应提交工商行政管理部门出具的证明。

3、如果补发证明与转让注册商标同时办理，补发证明申请应以转让人名义提出。

4、直接到商标注册大厅办理的，如申请人在提出补发证明申请6个月后还未收到补发的注册证明，可向商标局免费查询；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构负责向商标局查询。

一、商标注册人需要商标局补发、出具相关证明怎么办

1、商标注册人需要商标局补发商标变更、转让、续展证明，出具商标注册证明，或者商标申请人需要商标局出具优先权证明文件的，应当向商标局提交相应申请书，商标局按以下情形处理：

(一)符合要求的，商标局发给相应证明；

(二)不符合要求的，商标局不予办理，通知申请人并告知理由。

2、法律依据：《中华人民共和国商标法实施条例》

第六十四条

《商标注册证》遗失或者破损的，应当向商标局提交补发《商标注册证》申请书。《商标注册证》遗失的，应当在《商标公告》上刊登遗失声明。破损的《商标注册证》，应当在提交补发申请时交回商标局。

商标注册人需要商标局补发商标变更、转让、续展证明，出具商标注册证明，或者商标申请人需要商标局出具优先权证明文件的，应当向商标局提交相应申请书。符合要求的，商标局发给相应证明；不符合要求的，商标局不予办理，通知申请人并告知理由。

伪造或者变造《商标注册证》或者其他商标证明文件的，依照刑法关于伪造、变造国家机关证件罪或者其他罪的规定，依法追究刑事责任。