档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

工程投标的资料

（一）投标方的基本资料

（1）投标函；

（2）投标函附录；

（3）投标保证金；

（4）法定代表人身份证明书；

（5）投标文件签署授权委托书；

（6）招标文件要求投标人提交的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出）。

（二）商务部分主要包括下列内容：

1、采用综合单价形式的：

（1）投标报价的要求；

（2）投标报价汇总表；

（3）主要材料清单报价表；

（4）设备清单报价表；

（5）工程量清单报价表；

（6）工程量清单项目价格计算表；

（7）投标报价需要的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出，或投标人在投标报价时提出）。

2、采用工料单价形式的：

（1）投标报价的要求；

（2）投标报价汇总表；

（3）主要材料清单报价表；

（4）设备清单报价表；

（5）分部工程工料价格计算表；

（6）分部工程费用计算表；

（7）投标报价需要的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出，或投标人在投标报价时提出）。

（三）技术部分主要包括下列内容：

（1）施工组织设计或施工方案

（2）项目管理机构配备

（3）拟分包项目名称和分包人情况。

（四）资格审查申请书包括：

（1）投标人一般情况；

（2）年营业额数据表；

（3）近三年竣工的工程一览表；

（4）目前在建工程一览表；

（5）近三年财务状况表；

（6）联合体状况表；

（7）类似工程经验；

（8）现场条件类似的施工经验；

（9）招标人要求提交的其他资料。

《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》第十六条档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限为10年的对应短期。