（1）房屋租赁的当事人应当订立书面合同当出租人与承租人洽商租房时，只要就房屋的使用收益与租金的支付内容达成一致并互相表示同意，出租人即有义务将符合双方事前所约定的房屋状况交付给承租人使用，并应于租赁期间保持所出租房屋处于双方约定我的状态。而承租人也同时有依合同约定支付出租人租金的义务。口头租约虽然有效，但因白纸黑字可减少纷争且可留下书面证据，所以建议租赁当事人采取订立书面合同的形式。

（2）最好留下一个特定或者指定的紧急联络人当与承租人发生纠纷，例如承租人迟付房租，甚至拖欠了好几个月的租金时，出租人可以首先发出存证信函，以书面的意思表示请承租人按期交付租金或提前终止合同，请承租人搬离，以便出租给下一位承租人，减少损失。但实际上最常发生的状况是承租人“人去楼未空”的情形，承租人将个人物品仍留于所租赁房屋内，而出租人却无法联络上承租人。所以如果能在租赁合同条款中约定，如一方有迁移或改变者，应事先以书面通知他方，如果拒收或无法送达或其他情形而退回者，可以视第一次邮寄送出通知的日期为合法送达日期。或者在合同中要求一方指定一名紧急联络人，并载明紧急联络人的联系方式，在合同条款中约定，在产生租赁纠纷时，如果出现无法联系一方的情形时，对方可以与紧急联络人联系，并就相关的事项通知紧急联络人，通知到紧急联络人后，即视为通知到一方。这样可以有效率地处理租赁纠纷。

（3）签约时一些必要的物业状况可以先拍照存证租赁合同到期时，承租人应将所租房屋回复原状返还给出租人，而何谓“房屋原状”常因欠缺证据，而使租赁双方当事人各执一词，甚至诉请法院予以解决。所以为使“房屋原状”明确化，有必要在租赁合同订立后交房时，将所出租房屋的状况拍照存证，并以附件（或附图）形式并人租赁合同。日后租赁关系结束收回房屋时，一旦和承租人产生纠纷，可作为证据几尤其是比较高端的物业状况更应该如此。

（4）事先约明在什么情形下，出租人具有检视房屋状况的权利在房屋租赁纠纷案件中，常发现承租人按照租赁合同缴付前几个月的租金后就行踪不明，使出租人不知如何处理，一般出租人经常采用开锁进人出租房屋内检视的方式，以确认承租人是否已离开所租房屋。但是这样的做法，常因没有法律或者合同条款作为依据，而视为侵权，很容易引起纠纷。为了避免此类纠纷的出现，在租赁合同中有必要声明下面这样的条款：如果承租人未依合同约定正常缴付租金，经出租人累计两次催告信函合法送达紧急联系人或者特定联系人后，仍置之不理，出租人可按约终止租赁合同或在租赁期限到期后，开锁请公证人到所出租房屋内检视屋况，承租人不得有异议。